Vedtægter for
MC-Fossilerne Silkeborg
Ajourført i flg. beslutninger på Generalforsamlingerne d. 21.03.98 - 13.03.99 -
04.03.00 - 03.03.01 - 02.03.02 - 01.03.03 - 04.03.06 - 06.03.08 – 17.03.2018 -
15.04.2019 - 14.08.2021 og 05.03.2022
§ 1 Foreningens navn
er MC-Fossilerne
§ 2
Foreningens hjemsted er til enhver tid
formandens adresse
§ 3
Foreningens formål
Foreningens formål er primært at
samle motorcyklister fra Silkeborg og omegn til køreture på et
uforpligtende grundlag, samt at gavne motorcyklismens sag på bedste måde.
§ 4
Medlemmer og deltagelse i foreningens arrangementer
Stk. 1: Som medlemmer kan optages alle som er fyldt 40 år i
indmeldelsesåret og som har kørekort til - og
er bruger af en
motorcykel. Desuden kan et familiemedlem eller en person, som tilhører samme
husstand,
optages uden at opfylde kriterierne, såfremt denne kan godkendes af
bestyrelsen.
Stk. 2: Som prøvemedlemmer kan optages personer under 40 år,
såfremt disse anbefales af et medlem
og
kan godkendes af bestyrelsen.
Stk. 3: Medlemskabet er først
gyldigt, når kontingentet er betalt.
Stk. 4:
Som
gæster ved foreningens arrangementer er enhver motorcyklist, som er interesseret
i foreningens aktiviteter, velkommen nogle gange.
§ 5
Generalforsamling
Stk. 1: Foreningens højeste myndighed er generalforsamlingen.
Stk. 2: Ordinær generalforsamling afholdes hvert år en lørdag
i marts. Tid og sted vil sammen med dagsordenen blive annonceret på foreningens hjemmeside senest medio februar.
Stk. 3: Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen
skal fremsendes til bestyrelsen og være denne i hænde senest den 1. februar.
Stk. 4: Dagsorden skal indeholde følgende:
1.
Valg af dirigent.
2. Formandens beretning.
3. Regnskabets
forelæggelse.
4. Valg af bestyrelse.
5. Valg af suppleant.
6. Valg af 2 revisorer.
7. Indkomne forslag.
8. Evt.
Stk. 5: Alle beslutninger træffes ved almindeligt
stemmeflertal, vedtægtsændringer kræver dog
2/3 flertal blandt
fremmødet.
§ 6
Ekstraordinær generalforsamling
Stk. 1: Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, dersom
et flertal i bestyrelsen eller 2/3
af
medlemmerne ønsker det.
Stk. 2: I tilfælde af opløsning af foreningen, gives
eventuelle aktiver til almennyttige
formål, den konkrete modtager besluttes på generalforsamlingen.
§ 7
Foreningens ledelse
Stk. l: Foreningens ledelse varetages af en bestyrelse der
består af 5 medlemmer, hvortil der
vælges 1 suppleant.
Stk. 2: Tre bestyrelsesmedlemmer er på valg i lige år og to
bestyrelsesmedlemmer er på valg i ulige år. En suppleant er på valg hvert år.
Valgperioden for alle andre end suppleanten er to år.
Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand og kasserer.
Stk. 3: Foreningen tegnes af formanden, i dennes fravær af
næstformanden, og den resterende bestyrelse.
Stk. 4: Formanden varetager enhver officiel kontakt udadtil.
§ 8
Bestyrelsen
Stk. 1: Formanden eller to bestyrelsesmedlemmer kan indkalde
til bestyrelsesmøde med rimeligt
varsel (ca. 14 dage).
Stk. 2: Bestyrelsen er beslutningsdygtig når mindst 3
bestyrelsesmedlemmer er til stede.
Stk. 3: Der tages referat ved alle bestyrelsesmøder og dette
offentliggøres på foreningens hjemmeside.
stk. 4 Beslutninger træffes ved almindeligt stemmeflertal.
Vedtægtsændringer kan ikke besluttes
af
bestyrelsen alene.
§ 9
Økonomi
Stk. l: Der betales et indmeldelsesgebyr og et årligt
kontingent, som foreslås af bestyrelsen og godkendes på førstkommende
generalforsamling
Stk. 2: Kontingentet forfalder til betaling d. 1. januar.
Kommer et medlem i restance i mere
end
en måned, udmeldes vedkommende af foreningen.
Stk. 3: Kontingent, indmeldelsesgebyr og eventuel andel af
positiv kassebeholdning, tilbagebetales
ikke ved udmeldelse.
Stk. 4: Foreningens kasserer skal føre regnskab i
overensstemmelse med god regnskabsskik.
Foreningens revisorer
reviderer regnskabet.
Stk. 5: Ethvert medlem kan til enhver tid foretage uanmeldt
kasseeftersyn.
Stk. 6: Regnskabsåret løber fra
01.01. til 31.12.
Foreningens kontonummer er: 1551 4 790 033 863
Foreningens bestyrelse pr. 9. marts 2024
Formand:
Tina Døssing
Næstformand:
Christian S. Nørgaard
Kasserer:
Peter Just
Bestyrelsesmedlem: Filip Engsig-Karup
Bestyrelsesmedlem: Jan Hamann
Kontingentet udgør:
Kontingentet skal betales senest den 31. december (for det efterfølgende år)
Kontingentet indbetales på foreningens konto: 1551 - 4790 033 863